Surat Resmi

SURAT RESMI

Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang disampaikan untuk tujuan tertentu.

Berdasarkan bentuk dan tujuannya, secara umum surat dibedakan atas:

1. surat pribadi

2. surat resmi/dinas

3. surat niaga/perdagangan

Surat pribadi aalah surat yang disampaikan dari seseorang kepada orang lain bersifat pribadi atau kekeluargaan.

Bagian-bagian surat pribadi:

1. tempat dan tanggal surat

2. alamat yang dituju

3. pembuka/salam pembuka

4. isi surat

5. penutup surat

Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.

Bagian-bagian surat resmi:

1. kepala/kop surat, terdiri dari

   • nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar

   • alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil

   • logo instansi/lembaga

2. nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

3. lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

4. hal, berupa garis besar isi surat

5. tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

6. alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

7. pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

8. isi surat

-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

9. penutup surat

10.penutup surat, berisi

- salam penutup

- jabatan

- tanda tangan

- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

11. tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan